Términos y condiciones de Skruji

Versión del 25 de septiembre de 2026.

Borrador. Los datos entre corchetes se completan antes de publicar esta versión.

1. Qué es Skruji

Skruji es un software contable para el ciclo de compras de empresas colombianas. Lee las facturas electrónicas que llegan al correo de cada empresa, propone el comprobante contable de cada una y espera a que un contador lo apruebe. Lo presta [nombre o razón social del prestador, NIT, domicilio], en adelante "Skruji".

Skruji está en etapa piloto. Durante el piloto la contabilidad se lleva en paralelo en otro sistema, y Skruji no reemplaza ese otro registro.

2. Quién usa el servicio

Quien se registra es un usuario, identificado con su nombre como aparece en la cédula y un correo. Cada usuario pertenece a una o varias organizaciones, que son las firmas contables, y actúa bajo una de ellas a la vez.

Dentro de una organización hay empresas, que son las personas jurídicas o naturales cuya contabilidad se lleva. Cada empresa tiene un contador responsable, que es el único que aprueba comprobantes y cierra periodos.

3. Lo que Skruji hace y lo que no

Skruji propone. Lo que el contador responsable no aprueba no es contabilidad: un borrador propuesto por el sistema no entra a ningún libro ni reporte definitivo.

La decisión contable es del contador y de la empresa. Skruji no presta servicios de contaduría, no firma estados financieros y no presenta declaraciones. Una retención, una cuenta o una fecha de causación que Skruji proponga es una sugerencia que el contador revisa antes de aprobar.

4. Los datos de las empresas

Los datos personales que aparecen en la contabilidad de una empresa, como el nombre y el documento de un proveedor que es persona natural, son de la empresa, que es la Responsable de su tratamiento. La organización contable los trata por cuenta de la empresa, y Skruji los trata por cuenta de la organización.

Para conectar el correo de una empresa, quien lo hace declara que la organización tiene mandato de esa empresa para tratar los datos personales de sus proveedores. Esa declaración se registra con su versión, su fecha y quién la hizo.

Cómo tratamos los datos de los usuarios está en la política de tratamiento de datos personales. Cómo pide un proveedor que dejemos de tratar los suyos está en cómo pedir una degradación.

5. Conservación y salida de la información

La contabilidad de una empresa se conserva por lo menos diez años contados desde su último comprobante, como exige el artículo 28 de la Ley 962 de 2005. Mientras una empresa opere, ese plazo no empieza a correr.

Cuando la relación con una organización termina, Skruji entrega la contabilidad completa de cada empresa, en su formato original y con constancia de la entrega. El deber de conservar es de la empresa, y esa entrega es lo que le permite seguir cumpliéndolo.

6. La cuenta

Cada usuario es responsable de su contraseña y de lo que se haga con su cuenta. Cada acción que cambia algo queda en la bitácora con quién la hizo, cuándo, bajo qué organización y con qué rol, y la bitácora no se edita ni se borra.

7. Disponibilidad y responsabilidad

Skruji se presta en el estado en que está, durante una etapa piloto. Hacemos lo razonable para que funcione y para que no se pierda nada de lo que ya quedó guardado, pero no garantizamos que el servicio esté disponible sin interrupciones.

Skruji no responde por decisiones contables o tributarias tomadas con base en una propuesta que el contador aprobó.

8. Cambios a estos términos

Cada versión de estos términos queda publicada con su fecha y su huella, y las versiones anteriores siguen consultables. Al registrarse, el usuario acepta la versión vigente, y queda registrado cuál aceptó y cuándo. Cuando publiquemos una versión nueva, pediremos aceptarla antes de seguir. Publicarla no cambia ni invalida lo que se aceptó antes.

9. Ley aplicable y contacto

Estos términos se rigen por la ley colombiana. Cualquier pregunta sobre ellos se dirige a [correo de contacto].